La solución + segura y fiable , en la nube

XFACT es una solución 100% cloud, es decir, funciona en cualquier dispositivo que posea un navegador conectado a internet. Olvídese de los antiguos programas que se instalaban en su PC, bienvenido a la era Cloud.

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Facilidad de uso, su empresa integreda en horas

Desde siempre la facilidad de uso es un sello distintivo de cualquiera de nuestras aplicaciones. Por eso Xfact es intuitivo, con un sólo camino a seguir en cada tarea, con pantallas sencillas y claras. Porque su tiempo vale dinero.

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Escalable, ampliable, para siempre

XFACT nunca se le quedará pequeño. La tecnología Cloud aplicada, junto a su base de datos en SQL Server Enterprise de Microsoft hacen de una aplicación robusta tanto para un solo almacen como para la mayor de las multinacionales. Todo ello a una velocidad inigualable gracias a la conectividad 100Mbits reales de nuestros servidores.

No importa si usted trabaja hoy sólo en su empresa, si es una PYME o una gran empresa, mañana puede que tenga 1000 empleados conectados en tiempo real en 20 delegaciones en diferentes paises del mundo. Con XFACT es posible, crezca con nosotros.

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Máxima tecnología para que usted gane más

100% de nuestros clientes:

- aumentan sus ventas ya que facturamos en tiempo real desde cualquier ubicación (oficina, cliente, casa, coche)

- aumentan la calidad y rapidez de su servicio al cliente al centralizar en una sola aplicación: facturación, gestión de cobros, contabilidad, tienda online, venta telefónica, etc...

- aumentan la seguridad de sus datos al confiar en servidores Cloud de última tecnología en cascada y salvaguarda de datos automatizada

- reducen sus pérdidas por sobre-stock o caducidad al confiar en el sistema FIFO que sólo XFACT gestiona de manera 100% automatizada.

- reducen el almacenaje de albaranes gracias a la recogida de firmas en albaranes de entrega XSign integrada desde cualquier tablet

- reducen el gasto de sus departamentos gracias al módulo de control de gasto y estadistica por nivel: Empresa Global, Delegación, Comercial

- reducen el gasto en mantenimiento ya que al ser una aplicación Cloud puede utilizarse cualquier dispositivo como pc, tablet, móvil. Sin complicadas infrastucturas cliente-servidor, red, etc.

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Sectores de aplicación

Flexible, Potente, Fácil e Intuitivo
Compruébelo, solemos sorprender

Alimentación en General

Preparado exhaustivamente para este sector gracias a su amplia gestión sobre lotes y caducidades.

Almacenes Hospitalarios, Veterinaria y Farmacia

Xfact controla ya muchos almacenes hospitalarios gracias a su riguroso control de acceso y su control de stock en la nube.

Facturación en general

Xfact se desenvuelve con facilidad en cualquier sector. Su fácil aprendizaje y su rápida puesta en marcha ha sido fundamental para el éxito de la mayoría de nuestros clientes.

Xfact se adapta 100% a sus necesidades

Analizamos sus necesidades a conciencia para estar seguros de encajar perfectamente con su empresa e integrar Xfact en tiempo record. Díganos lo que necesita, tenemos el producto adecuado. Nuestro departamento de integración está especialmente instruído para solucionar en horas lo que otros tardan meses. Compruébelo, realmente se sorprenderá. Sólo tenemos clientes 100% satisfechos, desde 1996 esa es nuestra garantía: hacer las cosas bien.

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Características

La tecnología Web utilizada en Xfact ofrece una infinidad de posibilidades,
en este breve resumen ofrecemos sólo algunas.

Gestión de Almacén

Multi-almacén/multi-delegación, con localización xyz, plano 2D opcional, lotes y caducidades, trazabilidad por referencia o lote,

Fotografía de productos, multiples referencias, precios tarifa, coste promedio, peso, u. x palet, u. x caja,stocks mínimos

Sistema de salida FIFO, rotación constante, cronológica y real de los productos perecederos. Control en tiempo real de costes, precios de venta y stocks de sus almacenes en cualquier parte del mundo

Gestión de Clientes

Ficha de cliente con infinidad de caracteristicas, fichas provisionales. Acceso directo a facturación y CRM

CRM fácil e intuitivo con apuntes manuales por parte del comercial y automáticos por parte del sistema

Incidencias generales, de facturación y cobro por cliente

Tarifa por cliente, descuento general, web, por familia, por producto

Gestión de delegaciones de cliente

Facturación

Presupuestos, Pedidos, Albaranes, Facturas y Facturas desde múltiples Albaranes de manera escalable

Control de riesgo de clientes por importe o por antigüedad de facturas impagadas

Genere un pedido o una factura desde cualquier sitio, no pierda más oportunidades de venta

Diferentes niveles de agentes comerciales

Opcionalmente, disponga de su oficina en internet, donde sus clientes podrán acceder a sus pedidos, albaranes, facturas y cobros

Gestión de Cobros

Cobros en multitud de tipos como efectivo, tarjeta, transferencia, recibo

Control de cobradores, Caja por delegación

Cuentas deudoras por comercial, por delegación o empresa

Gestión automatizada de remesas opcional

Cobros desde Tablet o Móvil, envío de justificantes de pago por SMS o Email

Posibilidad de Cobro Online a sus clientes

Logística

Preparación de pedidos en tiempo real desde agentes comerciales, web o televenta

Pedidos pendientes, en preparación, en reparto y entregados

Hojas de Carga por ruta

Análisis de stock inteligentes por consumo habitual

Módulo para repartidores integrado, con cobros y entregas. Recogida de firma digitalizada simple opcional

Informes y Estadísticas

XFACT es CONTROL TOTAL en cada una de sus divisiones, destacando:

- Clientes, cobros, previsiones de cobro, totales deudores

- Almacén, Stock Total, por artículo, por lotes, familias, proveedores, útil y caducado, mínimos, bajo mínimos, promociones

- Ventas, Resumen de Ventas y Beneficio General, por delegación, por comercial, por cliente, Evolución de Ventas y Beneficios, Ventas por Producto, Familia, Proveedor

Comunicaciones

XFACT es capaz de comunicarse con cualquier aplicación mediante protocolos XML y JSON

Puede además opcionalmente dar acceso a proveedores para comprobar o reponer stocks

Imagine la comodidad de que sea el proveedor y no usted quien se ocupe de mantener al día su Stock


EDI - Intercambio electrónico de datos

XFACT a través de su colaborador GenerixGroup es capaz de enviar y recibir datos EDI con practicamente cualquier cliente, proveedor,

proveedor de logística, agencia gubernamental, banco etc.. De manera 100% automatizada, sencilla, segura y eficaz.

Con XFACT su negocio ya no tiene límites pudiendo comprar o vender a empresas como:

Módulos Opcionales

Evolucionamos casi a diario para ofrecer lo último en tecnología a nuestros clientes

Éstos son sólo un ejemplo de módulos opcionales dependiendo del sector de aplicación

Tienda Online

Sin necesidad de actualizar nada, siempre en tiempo real. Dé un servicio a sus clientes tanto en venta privada como pública. Totalmente automatizado, los pedidos desde la web pasan a la gestión general, incluyendo filtros de riesgo por cliente, gestión FIFO,etc.

Venta Telefónica

El módulo opcional de Venta Telefónica permite a su empresa atender a sus clientes sin la necesidad de que sean visitados sistemáticamente por sus comerciales. Esto les permite aprovechar su tiempo para la apertura de nuevas cuentas y mayores objetivos comerciales. Indique por cada cliente los dias y horarios de llamada. Estadísticas de consumo, ultima compra, productos habituales. Estadística de éxito en llamadas y ventas por agente y delegación.

Entrega con firma digitalizada simple

Olvídese de los albaranes en papel, con cualquier tablet o móvil del mercado podrá hacer entregas con firma digitalizada ,sorprenda a sus clientes con una imagen moderna.

Tarifas

XFACT tiene multitud de configuraciones y módulos opcionales, pero podemos orientarle sin compromiso

Siempre pagará la Licencia de Uso y Formación + mantenimiento mensual dependiendo del uso (número de usuarios, delegaciones, módulos)

De esta manera sólo pagará por lo que realmente necesita, ni un euro de más

Cuando usted decide trabajar con XFACT contrata además el más exhaustivo servicio de mantenimiento del mercado,
100% de nuestras instalaciones son exitosas.

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100% Clientes satisfechos
1000+ Empresas confiaron en nosotros
20+ Años haciendo las cosas bien

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San Vicente 65, 03004 Alicante (España) Tel. 965 20 54 51

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